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Gestor

O Gestor é a tela operacional em que a equipe do centro cirúrgico consulta os avisos cirúrgicos do dia, atualiza dados do aviso (sala, horário, equipe, justificativas), registra o transporte do paciente e, quando habilitado, ajusta os tempos do processo. Este guia cobre o uso diário da equipe e, nas seções iniciais, os pré-requisitos que a TI do hospital deve conferir antes de liberar o link.

 

1. Visão geral

O fluxo principal é:

  1. Login — autenticação com 6 dígitos (CPF ou crachá, conforme configuração do hospital).
  2. Listagem de avisos cirúrgicos — grade com os avisos do dia do centro cirúrgico.
  3. Edição do aviso cirúrgico — clique na linha da grade para abrir o formulário.
  4. Edição de tempos do processo — tela dedicada, acessível pela listagem ou pelo aviso em edição (quando habilitada).

 

2. Pré-requisitos

Antes de usar o Gestor, confira com a equipe de TI:

  1. Centro cirúrgico ativo no Admin do K|Painel.
  2. Link publicado na Home em Links de Acesso como 01 – GESTOR, filtrando empresa e centro cirúrgico desejados.
  3. Usuário operacional válido no hospital/ERP, conforme método de autenticação configurado.

Parâmetros globais (TI)

ParâmetroEfeito no Gestor
USUARIO_AUTENTICACAO_METODOCPF → campo pede 6 primeiros dígitos do CPF; outro valor → 6 primeiros dígitos do crachá.
USUARIO_AUTENTICACAO_PAPELPapel/perfil exigido na autenticação do usuário operacional.
GESTOR_COLUNASControla colunas opcionais na grade de listagem (ver seção 4.2).
HABILITAR_FLUXO_SEM_AVISOS habilita a aba Conciliar Aviso em avisos cirúrgicos temporários.

Parâmetros no cadastro do centro cirúrgico (TI)

Configurados em Editar Centro Cirúrgico:

Campo na telaEfeito
Habilita edição dos tempos do aviso no Gestor (S/N)S exibe Editar Tempos do Aviso na listagem e Editar Tempos na edição do aviso.
Tempo limite em horas para edição dos tempos no GestorPrazo máximo, após a data de agendamento, para alterar tempos na tela de edição de processo.

As flags de processo do centro cirúrgico (Pré Cirúrgico, CME, Preparo de Sala, Observação Clínica, Limpeza Concorrente) definem quais campos de data/hora aparecem na edição de tempos.

 

3. Como acessar

Caminho: Home do K|Painel → Links de Acesso → filtrar por empresa/centro cirúrgico → abrir 01 – GESTOR.

O link abre o login do Gestor já contextualizado para o centro cirúrgico selecionado.

 

4. Login

Tela de login do Gestor com campo de 6 dígitos e botões Entrar e Limpar

ElementoO que faz
Campo numérico (6 dígitos)Autentica o usuário operacional.
Placeholder Digite os 6 primeiros dígitos do CPFMétodo de autenticação configurado como CPF.
Placeholder Digite os 6 primeiros dígitos do cracháMétodo de autenticação diferente de CPF.
EntrarValida credenciais e abre a listagem.
LimparLimpa o campo.

Se o centro cirúrgico informado no link for inválido, a tela exibe erro de parâmetros globais e desabilita Entrar.

 

5. Listagem de avisos cirúrgicos

Grade de avisos cirúrgicos do Gestor com botões Atualizar, Editar Tempos do Aviso e Sair

Botões superiores

BotãoEfeito
AtualizarRecarrega a grade de avisos do centro cirúrgico.
Editar Tempos do AvisoAbre a tela de edição de tempos (somente se habilitado no cadastro do centro cirúrgico).
SairEncerra a sessão e retorna ao login.
Clique na linhaAbre a edição do aviso cirúrgico selecionado.

Colunas fixas

CabeçalhoConteúdo
HORA AVISOHorário do aviso cirúrgico.
CÓD. AVISOCódigo do aviso (negativo em vermelho = aviso temporário) + sala quando houver.
NOME CIVILNome civil do paciente.
NOME SOCIALNome social.
CIRURGIAProcedimento principal.
CIRURGIÃOCirurgião.
STATUSProcesso atual ou Transporte quando aplicável.

Colunas opcionais

Controladas pelo parâmetro GESTOR_COLUNAS (configuração de TI):

ValorColunaExibição
ANESTESISTAANESTESISTANome completo + tipo de equipe.
ANESTESISTA-ABREVIADOANESTESISTANome abreviado + tipo de equipe.
PRE-ANESTESICOPRÉ-ANESTÉSICOSIM (verde) / NÃO (vermelho).

Use o campo Procurar… para filtrar por código, hora, sala, nome, cirurgia ou cirurgião. A paginação exibe 7 linhas por página.

 

6. Edição do aviso cirúrgico — aba Paciente

Aba Paciente na edição do aviso cirúrgico com dados do paciente e formulário operacional

Bloco informativo (somente leitura): aviso cirúrgico, nome civil, nome social, data de nascimento, idade, atendimento, leito, procedimento principal, cirurgião, processo, alergias. Permite foto do paciente (upload PNG/JPG/JPEG ou remoção).

Campos editáveis

CampoObrigatórioO que faz
SalaNãoSala cirúrgica do aviso.
Horário Agendamento (horas)SimHora do agendamento (Hora 00Hora 23).
Horário Agendamento (min.)SimMinutos (00 minuto, 05 minutos, … 55 minutos).
LateralidadeNãoLateralidade cadastrada.
Equipe AnestésicaNãoTipo de equipe.
AnestesistaNãoAnestesista interno.
Anestesista (externo)NãoTexto livre.
Pré-Anestésico realizado?NãoSim / Não.
CirculanteNãoUsuário circulante.
Porte OperacionalNãoPequeno, Médio ou Grande.
ObservaçãoNãoTexto livre.
Isolamento?NãoSim / Não.
NaturezaNãoContaminada, Limpa ou Infectada.
Justificativa de atraso Centro CirúrgicoNãoSeleção múltipla (cadastro de justificativas — etapa centro cirúrgico).
Justificativa de atraso SalaNãoSeleção múltipla (cadastro de justificativas — etapa sala cirúrgica).
OcorrênciasNãoTexto livre.

Botões da edição

BotãoQuando apareceEfeito
Salvar alteraçõesSempre (exceto bloqueio)Salva e volta à listagem.
Buscar PacientePaciente ainda não buscadoRegistra transporte do paciente.
Buscar Paciente (Cancelar Processo)Transporte já registradoCancela a busca.
Editar TemposEdição de tempos habilitadaAbre edição de tempos filtrada pelo aviso.
VoltarSempreRetorna à listagem.
Cancelar Aviso TemporárioCódigo negativo (aviso temporário)Cancelamento irreversível.
SairSempreRetorna ao login.

Atenção: enquanto o paciente estiver na sala cirúrgica (entrada registrada e saída ainda não), a edição do aviso é bloqueada com a mensagem Não é permitido editar aviso quando paciente estiver na sala cirúrgica.

 

7. Procedimentos secundários e conciliação

Aba Procedimentos Cirúrgicos para vincular procedimentos secundários ao aviso

Na aba Procedimentos Cirúrgicos:

ElementoEfeito
Procedimento + InserirVincula procedimento secundário ao aviso.
Remover (por linha)Desvincula procedimento (com confirmação).

O procedimento principal não aparece na lista de secundários.

Aba Conciliar Aviso para avisos cirúrgicos temporários

A aba Conciliar Aviso aparece quando o fluxo de aviso temporário está habilitado (HABILITAR_FLUXO_SEM_AVISO = S) e o aviso tem código negativo. Selecione um aviso definitivo na grade e clique em Realizar conciliação para fazer o merge.

 

8. Edição de tempos do processo

Tela de edição de tempos do processo com pesquisa por número do aviso e campos de marcos temporais

ElementoO que faz
Número do aviso cirúrgico + PesquisarCarrega os dados do aviso.
Bloco Informações da CirurgiaResumo somente leitura.
ProcessoCampos de data/hora por etapa do fluxo cirúrgico.
Cirurgia RobóticaExibido quando o aviso tem flag de cirurgia robótica.
SalvarExige justificativa em modal de confirmação; grava com auditoria.
LimparLimpa o formulário.
VoltarRetorna à listagem ou ao aviso (conforme origem).

Campos de processo

Os campos visíveis dependem das flags do centro cirúrgico. Principais etapas:

  • Transporte Paciente
  • Centro Cirúrgico – Entrada / Saída
  • Pré Cirúrgico – Início / Fim
  • CME – Início / Fim
  • Preparo de Sala – Início / Fim
  • Sala Cirúrgica – Entrada
  • Observação Clínica – Início / Fim
  • Anestesia – Início / Fim
  • Cirurgia – Início / Fim
  • Limpeza Concorrente – Início / Fim
  • Limpeza – Início / Fim
  • RPA – Entrada / Saída

Regras exibidas na tela:

  1. Tempo limite: prazo configurado no cadastro do centro cirúrgico, contado a partir da data de agendamento.
  2. Auditoria: alterações registradas para rastreabilidade.
  3. Integração: avisos já integrados não reintegram; alterações refletem em painéis e indicadores.

Cada data/hora posterior exige a anterior preenchida e em ordem cronológica.

 

9. Como validar

  1. Confirmar centro cirúrgico ativo e link 01 – GESTOR na Home.
  2. Testar login (CPF ou crachá) com usuário do hospital.
  3. Conferir colunas da grade conforme configuração de GESTOR_COLUNAS.
  4. Editar um aviso de homologação: salvar, registrar busca de paciente (se aplicável) e validar reflexo nos painéis.
  5. Se edição de tempos estiver habilitada: testar dentro do prazo configurado.
  6. Se houver aviso temporário: validar aba Conciliar Aviso.

 

10. Problemas comuns

SintomaO que verificar
Login não aceita usuárioMétodo e papel de autenticação; cadastro do usuário no ERP.
Tela de login com erro de parâmetrosCentro cirúrgico inativo ou código inválido no link publicado.
Coluna de anestesista/pré-anestésico ausente ou duplicadaValor de GESTOR_COLUNAS (tokens: ANESTESISTA, ANESTESISTA-ABREVIADO, PRE-ANESTESICO).
Botão Editar Tempos não apareceParâmetro Habilita edição dos tempos do aviso no Gestor no cadastro do centro cirúrgico.
Edição de tempos bloqueada por prazoTempo limite configurado e data de agendamento do aviso.
Aba Conciliar Aviso ausenteFluxo de aviso temporário habilitado e aviso com código negativo.
Não permite salvar avisoPaciente na sala cirúrgica; campos obrigatórios de horário.
Grade vaziaAvisos do dia para o centro cirúrgico; sincronização com ERP.
Link do Gestor não listadoCentro cirúrgico ativo na base.

 

11. Configurações relacionadas

NecessidadeOnde configurar
Colunas opcionais da gradeConfigurações Globais → GESTOR_COLUNAS
Método de login operacionalConfigurações Globais → autenticação de usuário
Habilitar edição de temposEditar Centro Cirúrgico
Fluxo de aviso temporárioConfigurações Globais → HABILITAR_FLUXO_SEM_AVISO
Justificativas de atrasoAdmin → Justificativas (por etapa de processo)
Publicar link do GestorHome → Links de Acesso01 – GESTOR

 

12. Pontos de atenção

  • O Gestor é operacional (equipe do centro cirúrgico), distinto das telas Admin de configuração.
  • Códigos de aviso negativos (vermelho) indicam aviso temporário; cancelamento é irreversível.
  • Buscar Paciente altera o status para transporte nos painéis até o paciente entrar no fluxo do centro cirúrgico.
  • Alterações de tempos não reintegram avisos já confirmados no ERP, mas atualizam painéis e indicadores do K|Painel.
  • Em prints de homologação para a Central de Ajuda, mascare dados pessoais (nome civil/social real, data de nascimento, idade, usuário logado) com o placeholder (mascarado) em minúsculas. Não mascare labels de campos, títulos de colunas da grade nem identificadores operacionais (código/horário do aviso, sala, centro cirúrgico, lateralidade, procedimento, status). Nomes fictícios de homologação só permanecem visíveis com match exato na allowlist de figuras históricas/institucionais (ex.: Isaac Newton, Patrimônio Público); pacientes comuns com homônimos parciais devem ser mascarados.