1. Dashboard – Auditor de Acessos

• Registro e Apresentação dos acessos aos painéis de bordo do KFlow

Foi implementado na estrutura de dados do KFlow o log de acesso aos Dashboards. Agora, o Dashboard Auditor de Acesso vai mostrar exatamente qual usuário acessou um determinado Dashboard do KFlow.

2. Faturamento 

• Faturamento – Pendências – Novo Filtro Tipo Período – Data Autorização Operadora

Ao acessar as pendências do faturamento, você vai encontrar uma nova opção de filtro: o filtro por período, específico para a ‘Data de autorização da operadora’. Agora, ao preencher o campo ‘Data Autorização Operadora’ na conta, o filtro vai permitir realizar a consulta informações correspondentes à data selecionada.

2.1Pendências Faturamento / Recebimento / Planejamento Cirúrgico 

Nova funcionalidade do Módulo de Faturamento, Recebimento e Planejamento Cirúrgico

• Faturamento – Ações em Lote – Atribuição de responsável

As ações em lote dos módulos receberam um recurso importantes. Agora é possível definir um responsável pela conta antes do seu recebimento. Com isso, você pode escolher o colaborador que ficará encarregado de trabalhar com aquela conta:

• Faturamento – Edição em Lote – Atribuição de responsável

Após o recebimento das contas, você pode usar as ações em lote para alterar o responsável pela conta. Basta selecionar a opção ‘Editar Responsável’ e fazer a atribuição.

• Faturamento Ações em Lote – Disponibilização de Comentário em Lote

Inserção de comentários em lote em várias contas simultaneamente. Dessa forma, você pode adicionar o mesmo comentário em mais de uma conta de maneira prática e eficiente.

• Faturamento – Protocolo nas movimentações automáticas via banco

As movimentações automáticas realizadas por rotinas internas do KFlow também vão gerar um protocolo de movimentação. Essa funcionalidade garante que toda movimentação entre etapas, seja ela manual ou automática, gere um código de protocolo, trazendo mais organização e rastreabilidade para o processo.

3. Módulos – Histórico

3.1 Nos módulos de Histórico do Faturamento, Histórico de Recebimento e Histórico de Planejamento Cirúrgico, os campos relacionados à conta foram desabilitados para alteração.

3.2 No Histórico de Planejamento Cirúrgico, implementamos uma melhoria no campo de pesquisa por palavra-chave. Agora, ao pesquisar pelo termo ‘Aviso’, o sistema retornará exatamente os avisos correspondentes à sua busca, garantindo maior precisão e eficiência na consulta.

4. Política de Segurança

As políticas de segurança e autenticação foram aprimoradas. Agora, é possível habilitar o recurso que exige maior complexidade na criação de senhas e fortalece os critérios de autenticação.

Para saber como configurar, entre em contato com a nossa central de relacionamento ao cliente.

5. Perfil de Acesso

• Controle de acesso por perfil e por usuário – Melhorias de usabilidade

A página de controle de acesso por perfil e por usuário foi aprimorada para facilitar a gestão de permissões. Agora, é possível associar usuários ou perfis de acesso por meio de um layout de importação. Ao final da página, você encontrará a opção de download do arquivo de importação.

Outra melhoria está na forma de realizar o relacionamento entre perfis de acesso e etapas. Ao selecionar o workflow e o perfil de acesso, foi incluído o botão Vincular Etapa, tornando o processo mais intuitivo e eficiente.

No controle de acesso por usuário, o procedimento é semelhante. No entanto, será necessário escolher o usuário a ser liberado e, em seguida, utilizar o botão Vincular Etapa para concluir a configuração.

Com isso, você poderá optar se deseja realizar a liberação de acesso através do layout de importação ou através do botão de ‘Vincula Etapa’

• Controle de acesso por perfil Dashboard: Migração do controle de acesso dos painéis de bordo para os módulos do perfil

A forma de liberar o acesso aos painéis de bordo foi aprimorado, permitindo que você configure a liberação de módulos diretamente por perfil de acesso. No momento da criação ou edição de um perfil, todos os painéis de bordo são apresentados como módulos do sistema, possibilitando relacioná-los de forma personalizada ao perfil desejado.

Nota importante:

• Os painéis de bordo com a nomenclatura ‘Todos’ concedem acesso completo a todos os dados de todos os workflows do ambiente, quando vinculados a um perfil de acesso.

• Já os painéis de bordo sem a nomenclatura ‘Todos’ exigem que o perfil de acesso seja vinculado a um workflow específico. Caso contrário, o colaborador não conseguirá visualizar os dados ou dashboards correspondentes.

6. Planejamento Cirúrgico – Pendências

• Planejamento Cirúrgico – Melhoria usabilidade na lista dos itens

– A lista de pendências foi aprimorada com a inclusão do recurso de paginação e a possibilidade de personalizar as colunas, tornando a visualização mais organizada e adaptável.

Para ocultar colunas da lista de dados foi incluído um novo botão de colunas.

Para personalizar a paginação, foi incluído um novo botão de paginação.

7. Portal de Solicitações

• Portal de Solicitação – Permitir configurar campos obrigatórios

No portal de solicitações, foram implementadas diversas melhorias, sendo a principal delas a possibilidade de personalizar os campos obrigatórios conforme as necessidades da operação.

Como configurar:

1. Acesse o menu de configurações:
   • Navegue até o menu Configurações > Workflow e selecione o workflow do Planejamento Cirúrgico.
   • Clique no botão Editar.
2. Configuração dos campos obrigatórios:
   • Acesse a opção de outras ações e campos obrigatórios.
   • Na próxima página, escolha a etapa do portal de solicitações onde será habilitada a obrigatoriedade do preenchimento.
   • Observe que as etapas do portal agora têm o prefixo Portal no nome.
3. Exemplo de configuração:
   • Para habilitar a obrigatoriedade do campo Nome do Paciente, selecione a etapa correspondente e marque o campo desejado.
   • Após concluir a seleção, clique no botão Salvar.
4. Verificação no portal:
   • Retorne ao portal e confirme que o campo configurado (neste caso, o Nome do Paciente) está marcado como obrigatório.

• Portal de Solicitação- Substituição da palavra Marca por Fornecedor

Na etapa 4-Componentes, na seção Materiais Especiais, a palavra Marca foi substituída por Fornecedor

• Portal de Solicitação – Configuração de documento obrigatório por convênio

Na etapa de Anexo, na seção de Documentos, os documentos obrigatórios receberam melhorias. Agora, se o tipo de upload tiver restrições por convênio, será realizada uma validação com o convênio selecionado na etapa de solicitação. Caso exista uma regra de obrigatoriedade, o sistema exigirá o envio do upload para garantir o cumprimento das regras do convênio escolhido.

• Configuração do Tipo de Upload – Disponibilização do campo de pesquisa do Upload

Na configuração do workflow de planejamento cirúrgico, foi disponibilizado o recurso de pesquisa para facilitar a localização de uploads.

8. Rotinas

• Faturamento – Disponibilização de rotina para inserção e exclusão de contas manualmente

Nesta versão, implementamos uma nova rotina de inserção e exclusão manual de contas. Essa rotina foi desenvolvida para atender à demanda de clientes que precisam capturar contas do HIS a partir de uma data anterior.

Para solicitar a configuração da rotina entre em contado com a nossa central de relacionamento ao cliente através do e-mail relacionamento@kentech.com.br

9. Tarefas

• Tarefas – Melhoria no filtro Palavra Chave

No módulo de Tarefas, o filtro ‘Palavra Chave – Conta’ passou por melhorias. Todas as tarefas associadas a essa conta serão exibidas, independentemente da etapa em que se encontram

• Tarefas – Permitir filtrar por prioridade da tarefa

Outra novidade do módulo de Tarefas é que agora existe a opção de filtro ‘Prioridade’ para permitir a buscar tarefas de acordo com o nível de prioridade, definido no momento da abertura.

• Tarefas – Permitir filtrar pelo criador da tarefa na pesquisa

Além disso, foi implementado a opção de filtro ‘Solicitante’, para buscar o usuário responsável pela abertura da tarefa.

• Tarefas – Permitir configurar notificação por processo no cadastro template

As notificações das tarefas passaram por melhorias. Na configuração do template de notificação, foram disponibilizadas novas opções de notificações:

Sendo elas:

• Notificar quando uma nova tarefa for cadastrada
• Notificar quando a tarefa for finalizada
• Notificar quando a tarefa for reaberta
• Notificar quando a tarefa for recebida
• Notificar quando a tarefa for excluída
• Notificar quando a tarefa receber comentário

• Tarefas – Disponibilizar título da tarefa no Dashboard Gestão de Tarefas Analítico

O Dashboard analítico de gestão de tarefas passou por melhorias, foi incluindo o campo para exibir o título da tarefa.

10. Workflow

• Cadastro de Workflow – Faturamento SUS

Nesta versão, implementamos os tipos de workflow faturamento Internação SUS e Ambulatorial SUS. Com essa atualização, será possível criar workflows de faturamento SUS alinhados às regras de negócio do sistema.

As ações do Workflow passaram por melhorias

• Ações do Workflow – Etapa De/Para de Setor e Unidade e Origem – Melhorias de usabilidade

Ao cadastrar o De/Para por setor ou unidade, foi implementada uma validação que verifica se já existe um registro para o mesmo setor, origem ou unidade, evitando duplicidades.

• Ações do Workflow – Indicadores: Na configuração das metas dos indicadores, a lista exibirá apenas os indicadores ativos.

 A lista de indicadores, passaram por melhorias: Ao acessar a lista de indicadores, serão exibidos apenas os indicadores ativos no sistema

• Ações do Workflow – Cadastro de Ocorrências : Melhorias de usabilidade

Em ações, Tipos de Ocorrências, a página de cadastro, foi adicionada à lista de ocorrências uma coluna que exibe a etapa em que cada ocorrência foi cadastrada. 

Workflow – Etapas – Cadastro de Fluxo

Outra novidade desta versão está relacionado a possibilidade de realizar a validação de ‘Querys’ no cadastrado do Fluxo da Etapa.

Dentro de Ações das Etapas, foi implementado um novo botão para validação das queries de movimentação automática.

Agora, após configurar a Query de Movimentação Automática, você poderá utilizar o botão “Testar Query de Movimentação Automática” para validar o resultado.

A validação também está disponível para a Query de Bloqueio Dinâmico. Após a personalização da query, o botão de teste poderá ser utilizado para verificar o resultado.