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Usuários
A criação de usuários no KFlow é simples e pode ser realizada de forma automática ou manual.
A seguir, apresentamos como utilizar ambas as funcionalidades.
Cadastro de Usuário Automático com Liberação de Acesso Manual
O KFlow possui uma integração que facilita a criação automática de usuários. Com essa funcionalidade, os usuários com acesso ao HIS do hospital podem acessar o KFlow utilizando o mesmo usuário e senha, sem a necessidade de criar um novo cadastro. Após a autenticação, é necessário vincular o usuário ao perfil de acesso correspondente.
Realizando acesso ao KFlow.
Nota: O colaborador deverá utilizar o usuário e senha do HIS.
Quando um usuário tenta acessar o KFlow pela primeira vez e não possui o perfil de acesso adequado, o sistema apresentará uma mensagem de aviso. Este aviso serve para informar que o usuário não possui as permissões necessárias para acessar o sistema.
Ação Recomendada
Usuários que se depararem com esta mensagem devem entrar em contato com o administrador do KFlow e solicitar a liberação do perfil de acesso.
Realizando Liberação de Acesso ao Perfil
Passos para o Administrador
1. Verificar Cadastro: O administrador deve consultar se o usuário foi cadastrado de forma automática.
Caminho: Home> Configurações> Usuários
2. Verificar Perfil: Editar o usuário e vincular o perfil de acesso.
Nota: Caso não existe perfil de acesso cadastrado consulte o guia de cadastro.
Acesso liberado, informe ao usuário que o perfil de acesso foi configurado e está liberado para uso.
Cadastro de Usuário com Liberação de Acesso Automático
Para que a liberação de acesso funcione de forma automática, é necessário realizar algumas configurações no KFlow e no HIS. Primeiramente, crie um papel de acesso no HIS e vincule-o aos usuários. O código do papel de acesso do HIS deve ser configurado no perfil de acesso do KFlow através do campo De/Para. Após essa configuração, todos os usuários com o papel de acesso poderão acessar o sistema sem a necessidade de liberação manual ao perfil.
Nota: Consulte nosso guia de configurações do Perfil de Acesso para aprender como configurar o perfil integrado ao HIS.
Cadastro de Usuário Manual
Também é possível realizar o cadastro de usuários manualmente.
Caminho: Home> Configurações> Usuários
Senha de acesso: Após o cadastro do usuário podemos redefinir a senha de acesso clicando no ícone de chave. A senha padrão será exibida no momento da redefinição.
Senha de Acesso
Para instituições que utilizam a integração de usuários, se o colaborador esquecer a senha de acesso ao KFlow, recomendamos o reset de senha no HIS do hospital. Dessa forma, a nova senha será sincronizada com o KFlow, garantindo uma única senha para ambos os sistemas.
Reset de senha manual: Podemos redefinir a senha de acesso clicando no ícone de chave. Dessa forma, a senha padrão será exibida no momento da redefinição.
Atualização Cadastral do Usuário
O administrador do sistema KFlow possui a permissão para editar as informações do cadastro dos usuários, garantindo que os dados estejam sempre atualizados e configurados corretamente.
Campos Editáveis
- Nome: Insira ou atualize o nome completo do usuário.
- Data de Nascimento: Atualize a data de nascimento no formato DD/MM/AAAA.
- Celular: Insira ou atualize o número de telefone celular do usuário.
- E-mail: Atualize o endereço de e-mail do usuário.
Tipo de Usuário
- Selecione o tipo de usuário apropriado no campo correspondente.
Parâmetros de Notificação
- Receber Notificação por Push ou SMS: Habilite esta opção se o usuário deve receber notificações via push ou SMS.
- Receber Notificação por E-mail: Marque esta opção para que o usuário receba notificações por e-mail.
Status do Usuário
- Ativar/Desativar Usuário: Utilize esta opção para ativar ou desativar o usuário no sistema conforme necessário.
Salvar Alterações
- Após realizar todas as edições necessárias, clique no botão “Salvar” para aplicar as alterações.
