O Painel de Bordo Gestão de Produtividade, integrado ao sistema BlueMind, é uma ferramenta de inteligência de negócios desenvolvida para monitorar e analisar o volume e a eficiência das tarefas de cadastro realizadas. Ele consolida dados de duas fontes principais: solicitações processadas através de um Workflow e Cadastros Avulsos realizados diretamente no sistema.
A interface é dividida em uma seção de indicadores consolidados e um gráfico de análise histórica, facilitando tanto a visualização rápida quanto a análise de tendências.
Funcionalidades Principais:
1. Visão Por Competência (Ano/Mês):
a. Consolida os totais anuais de solicitações e tabelas (registros) processadas, oferecendo uma visão macro da evolução do volume de trabalho.
b. Exemplos (baseados na imagem):
-
- Em 2020, foram registradas 20 solicitações, totalizando 71 tabelas. Já em 2025, o painel mostra 0 solicitações formais, mas um volume expressivo de 1,45K (1.450) tabelas processadas, indicando uma alta concentração em cadastros avulsos.
2. Visão por Convênio:
a. Lista os convênios com atividades registradas e exibe a data da última solicitação, permitindo identificar quais parceiros demandaram atividades recentemente.
b. Exemplos de críticas destacadas (baseados na imagem):
O convênio ALBERT EINSTEIN possui 5 solicitações e 29 tabelas, com a última atividade registrada em 07/12/2020.
3. Visão por Workflow/Etapa:
a. Esta tabela agrupa a produtividade pelo workflow/etapa, permitindo aos gestores entenderem quais são os mais utilizados e o volume de trabalho que cada um representa.
b. Exemplos de críticas destacadas (baseados na imagem):
O “Cadastro OPME” é a etapa com o maior número de solicitações formais (7), totalizando 32 tabelas.
4. Visão por layout:
a. Esta visão detalha a produtividade com base no “Layout” ou modelo de entrada de dados utilizado. É útil para entender quais tipos específicos de cadastro são mais frequentes.
b. Exemplos de críticas destacadas (baseados na imagem):
Layouts como “LAYOUT AVULSO – CONTRATO” e “Cadastro de Fornecedor” tiveram sua última atividade em outubro e dezembro de 2020, sugerindo que são processos mais antigos ou menos frequentes.
5. Visão por layout:
a. Esta é uma das visualizações mais importantes para a gestão de equipes, pois atribui a produtividade diretamente a cada usuário, permitindo uma avaliação de desempenho individual clara e objetiva.
b. Exemplos de críticas destacadas (baseados na imagem):
O usuário TREINAMENTO processou 220 tabelas, mas também gerenciou 2 solicitações formais.
Gráfico “Gestão por Competência / Gestão de Solicitações”
- Gestão por Competência:
a. Busca ilustrar a flutuação mensal do volume de solicitações e tabelas processadas.
b. Exemplos de críticas destacadas (baseados na imagem):
O gráfico revela picos claros de produtividade (em azul), como em novembro de 2024 (428), janeiro de 2025 (525) e, o maior de todos, em setembro de 2025 (463).
2. Gestão de Solicitações:
a. Busca fornecer uma visão granular de cada solicitação, com detalhes sobre o workflow, datas e tempo de processamento.
b. Exemplos de críticas destacadas (baseados na imagem):
Objetivo
O painel Gestão de Produtividade visa empoderar os gestores com uma ferramenta analítica robusta para medir, monitorar e otimizar o desempenho das equipes de cadastro. Ao fornecer insights claros sobre o volume, a distribuição e a evolução das tarefas através de seus componentes visuais, ele apoia a tomada de decisões estratégicas sobre alocação de recursos, planejamento de capacidade e melhoria contínua dos processos operacionais.