Painel de Bordo: Gestão de Processos
O dashboard Gestão de Processos tem como objetivo apresentar uma visão consolidada dos tempos operacionais do Centro Cirúrgico, permitindo analisar a duração média das principais etapas do atendimento e comparar os resultados por diferentes dimensões da operação. Com essas informações, a gestão pode acompanhar o desempenho dos processos, identificar variações de tempo e apoiar ações de melhoria da produtividade do Centro Cirúrgico. 1. Objetivo A Gestão de Processos permite analisar os tempos registrados durante a movimentação dos pacientes pelo fluxo cirúrgico.
1. O dashboard consolida informações como
quantidade de cirurgias realizadas no período; tempo médio total de permanência no Centro Cirúrgico; tempo médio de transporte; tempo médio de anestesia; tempo médio de cirurgia; tempo médio de limpeza; tempo médio relacionado à permanência em sala; tempo médio de RPA, quando houver registros disponíveis. Os resultados são calculados a partir dos horários registrados durante a execução dos processos no K|Painel. 2. Filtros Na parte superior do dashboard estão disponíveis filtros para direcionar a análise. Centro Cirúrgico Permite selecionar o Centro Cirúrgico que será considerado na consulta. Quando a instituição possui mais de um Centro Cirúrgico, esse filtro permite analisar os resultados individualmente. Sala Cirúrgica Permite restringir os dados para uma sala específica. Esse filtro pode ser utilizado, por exemplo, para comparar o comportamento dos tempos entre diferentes salas do mesmo Centro Cirúrgico. 3. Total de Cirurgias por Período O indicador Total de Cirurgias por Período apresenta a quantidade de cirurgias consideradas na consulta de acordo com os filtros aplicados. Esse total funciona como referência para as análises apresentadas no restante do dashboard. Quanto maior o número de registros considerados, maior será a base utilizada para o cálculo das médias apresentadas. 4. Tempo Médio Total – Entrada CC até Saída CC O gráfico Tempo Médio Total – Entrada CC até Saída CC (minutos) apresenta o tempo médio de permanência do paciente no Centro Cirúrgico.
2. O cálculo considera o intervalo compreendido entre os registros de
Entrada no Centro Cirúrgico → Saída do Centro Cirúrgico O gráfico permite acompanhar a evolução desse tempo ao longo do período analisado e identificar possíveis aumentos ou reduções na permanência média dos pacientes.
3. Abas do Painel – Gestão de Processos
O dashboard Gestão de Processos disponibiliza diferentes abas para análise dos tempos operacionais do Centro Cirúrgico. Cada aba apresenta os mesmos indicadores de processo sob uma perspectiva diferente, permitindo comparar os resultados conforme o agrupamento selecionado. Os principais tempos apresentados podem incluir Transporte, Anestesia, Cirurgia, Limpeza, Sala e RPA, de acordo com os registros disponíveis no período analisado. 1. Tempo Médio de Cirurgia (minutos) A aba Tempo Médio de Cirurgia (minutos) apresenta os tempos médios dos processos agrupados pelo procedimento cirúrgico realizado. Essa visão permite comparar o comportamento operacional de diferentes cirurgias e identificar procedimentos que apresentam maior ou menor duração nas etapas do fluxo.
4. A tabela pode apresentar
cirurgia; quantidade de registros; tempo médio de transporte; tempo médio de anestesia; tempo médio de cirurgia; tempo médio de limpeza; tempo médio de sala; tempo médio de RPA, quando disponível. Aplicação Essa aba pode ser utilizada para avaliar o comportamento médio dos procedimentos e auxiliar no planejamento da programação cirúrgica. Por exemplo, é possível identificar quais tipos de cirurgia normalmente possuem maior tempo de anestesia, cirurgia ou permanência em sala. 2. Tempo Médio por Convênio (minutos) A aba Tempo Médio por Convênio (minutos) agrupa os resultados de acordo com o convênio relacionado ao Aviso Cirúrgico. Para cada convênio, o painel apresenta a quantidade de procedimentos e os respectivos tempos médios das etapas registradas no K|Painel. Aplicação Essa visão permite comparar o comportamento operacional dos atendimentos conforme o convênio e identificar possíveis diferenças nos tempos dos processos. A análise deve considerar também o perfil dos pacientes e a complexidade dos procedimentos realizados em cada grupo. 3. Tempo Médio por Cirurgião Principal (minutos) A aba Tempo Médio por Cirurgião Principal (minutos) organiza os dados conforme o cirurgião principal relacionado ao procedimento.
5. Para cada profissional, podem ser apresentados
quantidade de cirurgias; tempo médio de transporte; tempo médio de anestesia; tempo médio de cirurgia; tempo médio de limpeza; tempo médio de sala; tempo médio de RPA. Aplicação Essa aba permite analisar os tempos médios relacionados aos procedimentos realizados por cada cirurgião. Os resultados devem ser utilizados como apoio à gestão operacional, considerando que diferentes profissionais podem atuar em procedimentos com características e níveis de complexidade distintos. 4. Tempo Médio por Sala Cirúrgica (minutos) A aba Tempo Médio por Sala Cirúrgica (minutos) apresenta os resultados agrupados pelas salas do Centro Cirúrgico. Para cada sala são apresentados a quantidade de procedimentos e os tempos médios registrados nas diferentes etapas do atendimento. Aplicação Essa visão permite comparar a utilização operacional das salas e identificar diferenças nos tempos de: anestesia; cirurgia; limpeza; permanência em sala; demais processos registrados. Pode auxiliar na identificação de salas com maior utilização, maiores tempos médios ou oportunidades de melhoria no giro operacional. 5. Tempo Médio por Circulante (minutos) A aba Tempo Médio por Circulante (minutos) apresenta os indicadores agrupados conforme o profissional circulante registrado no Aviso Cirúrgico. Para cada profissional são apresentados a quantidade de procedimentos relacionados e os respectivos tempos médios dos processos. Aplicação Essa visão pode complementar a análise operacional da equipe de enfermagem e apoiar a avaliação dos processos realizados durante a utilização das salas cirúrgicas. Os resultados devem ser analisados considerando o tipo e a complexidade dos procedimentos acompanhados por cada profissional. 6. Tempo Médio por Dia da Semana (minutos) A aba Tempo Médio por Dia da Semana (minutos) agrupa os resultados conforme o dia em que os procedimentos foram realizados.
6. Os dados são apresentados para
domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira e sábado. Para cada dia, o painel apresenta a quantidade de procedimentos e os tempos médios das etapas disponíveis. Aplicação Essa aba permite identificar variações operacionais durante a semana.
7. Por exemplo, a gestão pode analisar
dias com maior volume cirúrgico; dias com maior tempo médio de anestesia; dias com maior duração média das cirurgias; diferenças no tempo de limpeza; variações na permanência média em sala. Essas informações podem apoiar o planejamento de escalas, dimensionamento das equipes e organização da agenda cirúrgica. Tempo Médio de Cirurgia (minutos) A aba Tempo Médio de Cirurgia (minutos) apresenta os indicadores agrupados por procedimento cirúrgico, permitindo visualizar a quantidade de cirurgias realizadas e os tempos médios registrados nas principais etapas do fluxo do Centro Cirúrgico.
8. Para cada cirurgia apresentada, o painel pode exibir
- Cirurgia: nome do procedimento cirúrgico;
- Qtd.: quantidade de Avisos Cirúrgicos considerados no cálculo;
- Transporte: tempo médio relacionado ao transporte do paciente, quando houver informação disponível;
- Anestesia: tempo médio da etapa de anestesia;
- Cirurgia: tempo médio da etapa cirúrgica;
- Limpeza: tempo médio do processo de limpeza da sala;
- Sala: tempo médio relacionado à permanência do paciente na sala cirúrgica;
- RPA: tempo médio relacionado à Recuperação Pós-Anestésica, quando houver registros.
Aplicação no dia a dia Essa visão permite comparar os tempos médios entre diferentes tipos de cirurgia e identificar procedimentos que apresentam maior duração em determinadas etapas do fluxo. A análise pode apoiar a gestão no planejamento da agenda cirúrgica, dimensionamento da utilização das salas, avaliação dos tempos operacionais e identificação de oportunidades de melhoria nos processos.
- Importante: os valores apresentados são calculados com base nos registros realizados durante o fluxo dos Avisos Cirúrgicos. Quando não houver informações suficientes para determinada etapa, o campo correspondente poderá permanecer sem valor.
Como acessar
Na Home do admin, em Painéis de Bordo, localize este painel e clique em Abrir.
