Cadastro de Processo Avulso (PREVIEW)

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Como cadastrar e configurar Processos Avulsos no Centro Cirúrgico

O Processo Avulso permite criar etapas personalizadas para atender necessidades específicas da instituição que não fazem parte, necessariamente, do fluxo cirúrgico padrão do K|Painel.

Esses processos podem ser configurados para execução no Centro Cirúrgico ou em uma Sala Cirúrgica e podem ou não estar vinculados ao aviso cirúrgico do paciente.

Dessa forma, a instituição pode acompanhar atividades complementares sem alterar as etapas nativas do fluxo do K|Painel.

Alguns exemplos de utilização são:

Limpeza Terminal
Limpeza Terminal do Centro Cirúrgico
Limpeza Terminal da RPA
Limpeza do Pré-Cirúrgico
Montagem de Sala
Preparo CME
Dispensação de Medicamentos

outras atividades definidas de acordo com a operação da instituição.

Como acessar

Acesse:

Configurações > Centro Cirúrgicos

Localize o Centro Cirúrgico desejado e, em Ações, selecione Processo Avulso.

Será apresentada a relação de processos já configurados para o Centro Cirúrgico.

Consultando os Processos Avulsos

Na tela Processo Avulso, são apresentadas informações como:

Id. Processo: código de identificação do cadastro.

Processo: nome definido para a atividade.

Tipo do Processo: informa onde o processo será executado e se possui vínculo com aviso cirúrgico.

Status: identifica se o processo está ativo.

Utilize o campo Pesquisar para localizar um processo específico.

O botão Exibir Inativos permite consultar os processos que foram desativados.

Também estão disponíveis ações para Editar ou Excluir os registros existentes.

Adicionando um Processo Avulso

Para criar uma nova configuração, clique em Adicionar Processo Avulso.

Na tela de cadastro, informe os dados correspondentes ao processo que será utilizado pela instituição.

Descrição do Processo

Informe um nome que identifique claramente a atividade.

Exemplos:

MONTAGEM DE SALA
PREPARO CME
LIMPEZA TERMINAL

É recomendado utilizar descrições objetivas e de fácil entendimento para as equipes responsáveis pela execução.

Tipo do Processo

O campo Selecione o Tipo do Processo determina onde o Processo Avulso será utilizado e se sua execução dependerá de um aviso cirúrgico.

Estão disponíveis as seguintes opções:

Centro Cirúrgico Com Aviso

Utilizado para processos executados no contexto do Centro Cirúrgico e relacionados a um aviso cirúrgico.

Nesse cenário, a execução do Processo Avulso estará associada ao atendimento ou procedimento correspondente.

Exemplos de utilização podem incluir etapas de preparação ou atividades adicionais relacionadas ao paciente.

Centro Cirúrgico Sem Aviso

Utilizado para atividades do Centro Cirúrgico que não precisam estar relacionadas a um aviso cirúrgico específico.

É indicado principalmente para processos operacionais ou estruturais.

Exemplos:

Limpeza Terminal CC
Limpeza Terminal RPA
Limpeza Terminal Pré-Cirúrgico
Sala Cirúrgica Com Aviso

Utilizado para processos executados em uma Sala Cirúrgica específica e vinculados ao aviso do paciente.

Exemplos:

Montagem de Sala
Preparo CME

Nesse tipo de configuração, o processo pode acompanhar uma atividade relacionada ao procedimento realizado naquela sala.

Sala Cirúrgica Sem Aviso

Utilizado para processos executados em uma Sala Cirúrgica sem necessidade de associação a um aviso do paciente.

Pode ser utilizado para atividades operacionais da própria sala, como preparação, organização, limpeza ou outras rotinas definidas pela instituição.

Processos Com Aviso x Sem Aviso

A principal diferença está na necessidade de associação com o aviso cirúrgico.

Com Aviso: o Processo Avulso é executado relacionado a um procedimento ou paciente.

Sem Aviso: o processo pode ser executado independentemente da existência de um aviso cirúrgico.

Essa configuração permite utilizar os Processos Avulsos tanto para atividades assistenciais vinculadas ao paciente quanto para rotinas operacionais do Centro Cirúrgico.

Configuração das metas

O Processo Avulso permite configurar metas de tempo para acompanhamento da execução da atividade.

Os tempos são cadastrados em minutos.

Meta (minutos)

Define o tempo de referência esperado para execução do processo.

Essa informação pode ser utilizada posteriormente para acompanhamento do desempenho e dos indicadores relacionados ao Processo Avulso.

Meta de Tolerância (minutos)

Permite definir uma tolerância adicional para a meta cadastrada.

A tolerância pode ser utilizada para diferenciar uma execução dentro do tempo esperado de uma execução que ultrapassou o limite definido pela instituição.

Metas PP, PM e PG

Também estão disponíveis os campos:

Meta PP (minutos)Meta de Tolerância PP (minutos)
Meta PM (minutos)Meta de Tolerância PM (minutos)
Meta PG (minutos)Meta de Tolerância PG (minutos)

Esses campos permitem cadastrar metas diferenciadas conforme as classificações PP, PM e PG utilizadas pela instituição.

Quando essas classificações fizerem parte da regra operacional do hospital, cada uma poderá possuir seu próprio tempo de referência e sua respectiva tolerância.

Observação do processo

No campo Observação do processo, podem ser registradas informações complementares relacionadas à configuração ou utilização do Processo Avulso.

Esse campo pode ser utilizado, por exemplo, para orientar a equipe sobre o objetivo da atividade ou registrar particularidades do processo.

Onde o Processo Avulso será disponibilizado

Além da definição do tipo, o cadastro possui opções que determinam onde as informações relacionadas ao processo poderão ser utilizadas.

Aplicativo

Habilita o Processo Avulso para utilização no aplicativo correspondente à operação.

Quando habilitado, a equipe poderá utilizar o processo durante a execução das atividades previstas para aquele ambiente.

Painel

Permite disponibilizar informações do Processo Avulso no painel correspondente, conforme a configuração adotada pela instituição.

Painel Centro de Comando

Permite que as informações do processo sejam consideradas no Centro de Comando, quando esse recurso estiver disponível e configurado no ambiente.

Notificação

Habilita a utilização de notificações relacionadas ao Processo Avulso, conforme os recursos e as configurações disponíveis na instituição.

Ativo

Define se o Processo Avulso estará disponível para utilização.

Mantenha a opção Ativo marcada para que o processo possa ser utilizado pela operação.

Caso seja desativado, o cadastro permanece registrado e poderá ser consultado posteriormente por meio da opção Exibir Inativos.

Salvando o Processo Avulso

Após realizar as configurações:

Informe a Descrição do Processo
selecione o Tipo do Processo
configure as metas e tolerâncias, quando utilizadas
preencha uma observação, se necessário
defina onde o processo será disponibilizado
mantenha Ativo marcado para liberar sua utilização

clique em Salvar.

O processo será incluído na relação de Processos Avulsos do Centro Cirúrgico.

Editando um Processo Avulso

Para alterar uma configuração existente, localize o processo na listagem e clique no ícone de Editar.

Será apresentada a tela Edição de Processo Avulso, permitindo revisar as configurações cadastradas.

Após realizar as alterações, clique em Salvar.

Aplicação no dia a dia

Os Processos Avulsos tornam o K|Painel mais flexível para diferentes modelos operacionais.

Eles podem ser utilizados para controlar atividades realizadas antes, durante ou entre etapas do fluxo cirúrgico, registrando seus tempos de início e término e permitindo que essas informações sejam utilizadas no acompanhamento operacional e nos indicadores.

Por exemplo, uma instituição pode criar um processo MONTAGEM DE SALA, vinculá-lo a uma Sala Cirúrgica com aviso e acompanhar o tempo necessário para preparação da sala antes do procedimento.

Da mesma forma, uma LIMPEZA TERMINAL pode ser configurada sem aviso, permitindo controlar a atividade mesmo quando ela não estiver diretamente associada a um paciente.

Importante

O Processo Avulso é complementar ao fluxo padrão do K|Painel. Sua utilização permite criar atividades personalizadas sem substituir ou modificar as etapas nativas do processo cirúrgico.

A definição dos processos, tipos, metas, tolerâncias e locais de disponibilização deve considerar o fluxo operacional de cada instituição.

A disponibilidade de recursos como Aplicativo, Painel, Centro de Comando e Notificações pode variar conforme a configuração e os módulos disponíveis no ambiente.