Justificativas (PREVIEW)

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Como cadastrar Justificativas de Atraso no K|Painel

O que é a Justificativa de Atraso?

A funcionalidade Justificativas permite cadastrar os motivos que poderão ser informados pela equipe quando o K|Painel identificar atraso no início do atendimento do paciente no fluxo do Centro Cirúrgico.

Quando o paciente possui um procedimento cirúrgico agendado e sua movimentação ocorre após o horário previsto, o K|Painel identifica automaticamente o atraso e poderá solicitar ao usuário que informe o motivo correspondente.

A justificativa pode ser utilizada em situações relacionadas à admissão do paciente no Centro Cirúrgico ou à entrada do paciente em Sala Cirúrgica, conforme a configuração realizada.

As informações registradas são utilizadas para complementar os indicadores de atraso e os recursos de acompanhamento gerencial do K|Painel, permitindo identificar os principais motivos que impactam o cumprimento dos horários programados.

Como acessar

Para consultar ou cadastrar as justificativas, acesse:

Configurações > Justificativas

Na tela Justificativas, são apresentados os motivos já cadastrados, juntamente com informações como:

ID da justificativa;

descrição;

processo ao qual está relacionada;

data de cadastro;

status.

Também é possível pesquisar justificativas existentes, editar registros, visualizar justificativas inativas ou cadastrar um novo motivo.

Como cadastrar uma nova Justificativa

Na tela Justificativas, clique em Nova Justificativa.

Será apresentada a tela de cadastro.

Preencha os campos:

Justificativa

Informe a descrição do motivo que será apresentado ao usuário no momento do registro do atraso.

Exemplos:

Atraso Equipe
Atraso Pré-anestésico
Aguardando liberação

A descrição deve ser objetiva e permitir que a equipe identifique rapidamente o motivo correto.

Tipo

Define em qual momento do fluxo a justificativa poderá ser utilizada.

As opções disponíveis são:

Paciente no Centro Cirúrgico — A justificativa será utilizada para atrasos relacionados à entrada ou admissão do paciente no fluxo do Centro Cirúrgico.

Paciente em Sala — A justificativa será utilizada para atrasos relacionados à entrada do paciente na Sala Cirúrgica.

Todos — A justificativa poderá ser utilizada nas duas situações.

Ativo

Mantenha a opção Ativo selecionada para disponibilizar a justificativa para utilização na operação.

Após preencher as informações, salve o cadastro.

Como funciona durante a operação?

O K|Painel compara o andamento do paciente com a programação do procedimento cirúrgico.

Quando for identificado um atraso em uma etapa configurada para solicitar justificativa, o sistema apresenta os motivos disponíveis de acordo com o Tipo cadastrado.

A equipe seleciona a justificativa correspondente ao ocorrido e a informação passa a fazer parte dos dados registrados para aquele atendimento.

Exemplo

Um paciente possui cirurgia programada para determinado horário, porém sua entrada na Sala Cirúrgica ocorre após o horário previsto.

Ao identificar o atraso, o K|Painel solicita a justificativa.

Se estiver cadastrada a opção:

Justificativa: Atraso EquipeTipo: Paciente em SalaStatus: Ativo

o motivo Atraso Equipe poderá ser selecionado para justificar esse atraso.

Utilização nos indicadores

As justificativas permitem complementar a análise dos atrasos registrados pelo K|Painel.

Com essas informações, a instituição pode avaliar não apenas quanto tempo de atraso ocorreu, mas também qual foi o motivo informado pela operação.

Esses registros podem apoiar análises gerenciais e indicadores relacionados ao fluxo cirúrgico, auxiliando na identificação de recorrências e oportunidades de melhoria nos processos do Centro Cirúrgico.

Importante

Cadastre justificativas com descrições claras e padronizadas. Evite criar vários motivos com significados semelhantes, pois isso pode dificultar a análise posterior dos indicadores.

Caso uma justificativa não deva mais ser utilizada, ela pode ser inativada, preservando o histórico dos registros já realizados.