GESTÃO À VISTA

O Painel de Gestão à Vista do KFlow é uma ferramenta estratégica para gerenciar as entradas e saídas de contas em uma etapa específica do fluxo de trabalho. Ele oferece uma visão consolidada e em tempo real, apresentando indicadores como o valor total de contas, o status de recebimento (recebidas e a receber), prazos (dentro e fora do SLA), e validade (a vencer e vencidas). Esse painel é essencial para monitorar o desempenho operacional e financeiro no Ciclo da Receita.

Objetivo

• Proporcionar uma visão clara e detalhada do status das contas em uma etapa específica.
• Auxiliar na identificação de gargalos, contas fora do prazo e vencidas, além de suportar a gestão de tarefas pendentes e cronogramas de entrega.

Indicadores com Totalizadores

Os totalizadores apresentam uma visão agregada das contas na etapa:

• Valor Total (R$): Valor total de todas as contas na etapa, incluindo recebidas e a receber.
• Recebidas (R$): Valor total das contas que já foram recebidas na etapa.
• A Receber (R$): Valor total das contas que ainda aguardam recebimento.
• Dentro do Prazo (R$): Valor das contas que estão dentro do prazo estipulado (SLA).
• Fora do Prazo (R$): Valor das contas que excederam o prazo (SLA).
• A Vencer (R$): Valor das contas que estão dentro do período de validade.
• Vencidas (R$): Valor das contas que ultrapassaram o período de validade.

Indicadores de Entrada e Saída de Contas

Entrada da Conta

• Valor de Entrada (R$): Valor total das contas que ingressaram na etapa.
• Quantidade de Contas de Entrada: Número total de contas que entraram na etapa.

Saída da Conta

• Valor de Saída (R$): Valor total das contas que saíram da etapa.
• Quantidade de Contas de Saída: Número total de contas que saíram da etapa.

Indicadores Adicionais

• Saldo a Faturar por Convênio:
  • Exibe o valor total de contas por convênio, destacando:
    • Contas fora do prazo (SLA): Quantidade e valor.
    • Contas vencidas: Quantidade e valor.
    • Total de contas na etapa e valor total.
• Contas por Calendário – Visão Semanal:
  • Apresenta uma visão semanal do cronograma de entrega de contas, alinhada ao calendário do convênio para envio às operadoras.
  • Nota: Se o calendário não estiver configurado no sistema, esse indicador não exibirá dados.
• Tarefas Pendentes:
  • Fornece uma lista detalhada de todas as tarefas pendentes associadas às contas retidas na etapa, permitindo o acompanhamento de ações necessárias.

Coleta de Dados

• Os dados são extraídos diretamente do sistema KFlow, considerando todas as contas que não estão em etapas do tipo Final.
• A atualização ocorre em tempo real, garantindo informações confiáveis para análise e tomada de decisão.