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Setores

Configurações > Workflows > Workflow (Edição)> Outras ações > Setores   A partir da versão 5.6.0 do KFlow, foi disponibilizado o recurso de gestão de movimentação de documentos avulsos. Esse processo permite a movimentação de documentos entre um setor de origem e um setor de destino, garantindo rastreabilidade e controle durante toda a gestão documental. Para garantir o correto funcionamento dessa funcionalidade, é necessário realizar o cadastro prévio dos setores de documentos.   Passo 1: Identificar os setores no sistema RIS Antes de iniciar o cadastro no KFlow:
  1. Acesse o sistema RIS do hospital.
  2. Localize os nomes dos setores que participarão da movimentação de documentos.
  3. Anote os códigos dos setores e os nomes correspondentes a cada setor.
  Passo 2: Realizar o cadastro dos setores no KFlow Com as informações em mãos:
  • Acesse o menu de cadastro de setores de documentos no KFlow.
 
  • Informe:
Nome do setor Código do Setor (de acordo com o RIS) Marque a opção de Ativo Salve o cadastro.   Esse processo é essencial para que o protocolo de movimentação de documentos avulsos funcione corretamente no fluxo do KFlow. Lembre-se de realizar o cadastro do setor de origem e destino do recebimento dos documentos.   3 – Importação de Setores via Excel   Permite importar setores em massa a partir de um arquivo Excel (.xlsx).   Baixar o Layout
  • Acesse a página de Indicadores.
  • Clique na opção Importar Layout e faça o download do arquivo modelo.
 
  1. Preencher o Layout no Excel
  • Acesse a aba “Setores” da planilha.
  • Descrição do Setor
  • Código do Setor
  • Ativo
 
  1. Salvar como CSV
  • Após preencher a planilha, clique em Salvar Como.
  • Selecione o tipo de arquivo .CSV (separado por vírgulas).
 
  1. Realizar a Importação
  • Volte ao sistema KFlow.
  • Na tela de indicadores, clique em Importar Arquivo.
 
  • Selecione o arquivo .CSV e envie para concluir o cadastro.
  Após a importação, o setor será cadastro.
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