Usuários
Como gerenciar usuários, perfis e acessos no K|Painel
O Módulo de Usuários permite administrar os profissionais que possuem acesso ao K|Painel, controlando seus dados cadastrais, tipos de usuário e perfis de acesso.
Por meio desse módulo, a instituição pode definir quem poderá utilizar o sistema e quais funcionalidades estarão disponíveis para cada profissional.
1. Tipos de Usuário
No momento do cadastro, cada usuário deve ser associado a um Tipo de Usuário.
Administrador
O usuário do tipo Administrador é destinado aos profissionais responsáveis pelas atividades administrativas e de configuração do K|Painel.
Conforme os perfis e permissões atribuídos, poderá acessar funcionalidades como:
- Cadastro e manutenção de usuários;
- Configurações do sistema;
- Administração de perfis;
- Parâmetros do K|Painel;
- Outras funcionalidades administrativas disponibilizadas pela instituição.
Operacional
O usuário do tipo Operacional é destinado aos profissionais que utilizam o K|Painel durante a rotina assistencial e operacional do Centro Cirúrgico.
Conforme os perfis vinculados, poderá acessar os aplicativos, processos, painéis e demais funcionalidades necessárias para a execução de suas atividades.
Importante: o Tipo de Usuário e o Perfil são configurações distintas. O tipo identifica a classificação do usuário no sistema; o perfil define os acessos específicos.
2. Cadastro de Usuários
Para cadastrar um novo usuário, acesse:
Configurações > Usuários
Na tela Usuários cadastrados, clique em Adicionar Novo Usuário.
O sistema apresentará os seguintes campos:
- Nome: nome do usuário;
- Login: identificação utilizada pelo usuário no sistema;
- E-mail: endereço eletrônico do usuário;
- Data de Nascimento: data de nascimento;
- Celular: número de telefone do usuário;
- Tipo de Usuário: define se o usuário será Administrador ou Operacional;
- Receber Notificação por Push ou SMS: habilita o recebimento dessas notificações;
- Receber Notificação por E-mail: habilita o envio de notificações por e-mail;
- Ativo: determina se o cadastro estará disponível para utilização no sistema.
Após preencher as informações necessárias, clique em Salvar.
3. Gerenciamento dos Usuários
Na tela Usuários cadastrados, é possível consultar e administrar os usuários registrados no K|Painel.
A relação apresenta informações como:
- Código;
- Nome;
- E-mail;
- Tipo de usuário;
- Celular;
- Último acesso;
- Status.
O campo Último Acesso apresenta a última utilização registrada para o usuário.
O campo Status permite identificar se o cadastro está ativo para utilização no sistema.
Também estão disponíveis ações para:
- Gerenciar os Perfis vinculados ao usuário;
- Editar os dados cadastrais;
- Excluir ou inativar o usuário, de acordo com a regra configurada no sistema;
- Utilizar a opção Exibir Inativos para consultar usuários que não estão ativos.
4. Perfis e Permissões
Além do Tipo de Usuário, o K|Painel permite associar Perfis aos usuários.
Os perfis são utilizados para complementar o controle de acesso, permitindo disponibilizar funcionalidades específicas conforme a necessidade operacional.
Para consultar os perfis de um usuário, localize o cadastro desejado e clique em Perfil.
Será apresentada a tela Vínculo Perfil Usuário, contendo a relação dos perfis disponíveis no sistema.
Para cada perfil, o sistema apresenta o respectivo status:
- Vinculado: indica que o perfil está associado ao usuário;
- Desvinculado: indica que o perfil está disponível, mas não está associado ao usuário.
Através das opções Vincular e Desvincular, o administrador poderá controlar quais perfis estarão associados ao usuário.
Um mesmo usuário pode possuir mais de um perfil vinculado simultaneamente, permitindo adequar seus acessos às diferentes atividades.
Por exemplo, um usuário poderá possuir um perfil administrativo e, ao mesmo tempo, um perfil específico para acesso aos painéis operacionais.
A tela também disponibiliza um campo de pesquisa para facilitar a localização de um perfil quando houver grande quantidade de registros.
Tipo de Usuário x Perfil
É importante diferenciar esses dois conceitos:
- Tipo de Usuário: Define a classificação principal do usuário no K|Painel, como Administrador ou Operacional.
- Perfil: Define conjuntos de acessos adicionais que podem ser vinculados ao usuário conforme sua atividade e necessidade operacional.
Dessa forma, usuários classificados com o mesmo tipo podem possuir diferentes perfis e, consequentemente, diferentes possibilidades de acesso.
5. Integração com o sistema hospitalar
Quando a instituição possui integração configurada com o sistema hospitalar, como o SoulMV, determinadas liberações podem ser gerenciadas diretamente pelo sistema integrado.
Por exemplo, caso um profissional possua permissão para atuar em determinado Centro Cirúrgico no SoulMV, essa informação pode ser aproveitada pelo K|Painel.
Importante: o comportamento da integração pode variar de acordo com as configurações e regras adotadas em cada instituição.
6. Acesso rápido aos aplicativos operacionais
Para proporcionar maior agilidade durante a rotina do Centro Cirúrgico, os aplicativos operacionais podem permitir a identificação simplificada do profissional.
Esse recurso facilita a identificação do colaborador durante a execução dos processos, reduzindo o tempo necessário para autenticação.
O acesso permanece condicionado às permissões e configurações atribuídas ao profissional no HIS MV.
