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O sistema apresenta a possibilidade da inclusão de tarefas a cada etapa., também é possivel inserir tarefas por conta.
Tarefas por conta:
- Selecione a melhor opção de pesquisa para sua utilização conforme orientações no tópico Consultando as Contas .
- Clique no botão Editar localizado ao lado da conta em destaque.
- O Sistema KFlow apresentará as informações oriundas da conta. A baixo da movimentação da conta você visualizará as tarefas pendentes e finalizadas, ali também se encontra a opção Inserir tarefas:
Para isso basta clicar no botão Inserir tarefas o usuário receberá uma notificação sempre que sinalizado como responsável pela tarefa, também é possível a inclusão de comentários, após incluído o comentário não será mais possível editá-lo.
Tarefa: As tarefas são pré-determinadas pelo usuário administrador.
Título: O campo título não é obrigatório, ficando a critério do usuário preencher, caso o campo não receba um título o campo será preenchido automaticamente com a tarefa selecionada e número da conta.
Responsável: Lista de usuários que podem receber a tarefa que está sendo criada
Status: Lista de status pré-cadastrados no Sistema. Caso o Sistema não tenha nenhum filtro aplicado na etapa o sistema listará todos os status, ou caso tenha um filtro aplicado pela etapa o Sistema listará os status do filtro aplicado.
Prioridade: Pode ser determinada como: Normal, Alta ou baixa.
Dt. Vencimento: Prazo para resolução da tarefa.
Observações: Campo livre para observações.