Painel de Bordo: Gestão de Produtividade
O dashboard Tempo de Processo – Troca de Sala tem como objetivo acompanhar o tempo de giro das salas cirúrgicas, permitindo analisar o intervalo entre a saída de um paciente e a entrada do próximo paciente na mesma sala. Esse indicador auxilia a gestão do Centro Cirúrgico na identificação de oportunidades de melhoria relacionadas à utilização das salas, preparação do ambiente e intervalo entre procedimentos. A análise permite identificar períodos acima da meta estabelecida e apoiar ações para aumentar a produtividade e reduzir períodos de ociosidade das salas.
1. Conceito do indicador
A coluna Tempo Troca de Sala corresponde à diferença, em minutos, entre: Saída do paciente da sala → Entrada do próximo paciente na mesma sala Quanto menor o tempo registrado, melhor o desempenho do processo de troca da sala. No dashboard, a referência apresentada para acompanhamento é de 20 minutos. Quando o tempo de troca ultrapassa a meta estabelecida, o sistema apresenta uma sinalização visual de atenção no indicador. Valores negativos podem indicar inconsistência operacional nos registros do Aviso Cirúrgico realizados pelo aplicativo da Sala Cirúrgica e devem ser avaliados pela equipe responsável.
2. Filtros disponíveis
Na parte superior do dashboard estão disponíveis filtros que permitem direcionar a análise:
| Centro Cirúrgico | seleciona o Centro Cirúrgico que será analisado. |
| Sala Cirúrgica | permite analisar uma sala específica. |
| Data Entrada Sala | define a data utilizada para consulta dos procedimentos. |
Com esses filtros, a gestão pode analisar o desempenho de determinada sala e comparar os tempos registrados ao longo da operação.
3. Informações apresentadas
O dashboard apresenta os Avisos Cirúrgicos realizados na sala selecionada e seus respectivos horários operacionais.
4. Entre as informações disponíveis podem ser apresentados registros como
Entrada no Centro Cirúrgico, Entrada na Sala, Início e término das etapas pré-operatórias, Início da Anestesia, Início da Cirurgia, Fim da Cirurgia, Fim da Anestesia, Saída da Sala, Início e fim dos processos de limpeza, Entrada e saída da RPA e Saída do Centro Cirúrgico. A disponibilidade dos horários depende dos processos executados e registrados para cada Aviso Cirúrgico.
5. Tempo de Troca de Sala
Para que o sistema calcule o indicador, é necessário existir uma sequência de procedimentos na mesma sala.
6. Exemplo
| Paciente A – Saída da Sala | 11:01 |
| Paciente B – Entrada na Sala | 12:55 |
O sistema calcula o intervalo existente entre esses dois registros e apresenta o resultado na coluna Tempo Troca de Sala. Caso o resultado fique acima da meta configurada ou utilizada como referência pelo dashboard, será apresentada uma sinalização de atenção.
7. Processos de limpeza
Os horários relacionados à limpeza da sala também podem ser apresentados no dashboard, permitindo avaliar o comportamento operacional entre a saída de um paciente e a preparação da sala para o próximo procedimento. Dessa forma, é possível analisar em conjunto: Saída do paciente → Início da limpeza → Fim da limpeza → Entrada do próximo paciente Esses registros ajudam a identificar em qual etapa ocorreu maior consumo de tempo durante o giro da sala.
8. Média do período
Na parte inferior do dashboard é apresentada a Média do Tempo de Troca de Sala considerando os registros retornados pela consulta. Esse valor permite avaliar de forma consolidada o desempenho da sala no período selecionado e verificar sua aderência à meta estabelecida.
9. Aplicação no dia a dia
O dashboard pode apoiar a gestão na:
- identificação de salas com maior tempo de giro
- análise de intervalos entre procedimentos
- acompanhamento dos tempos de limpeza e preparação da sala
- identificação de possíveis gargalos operacionais
- comparação do resultado realizado com a meta definida
- avaliação da utilização e produtividade das salas cirúrgicas
identificação de possíveis inconsistências nos registros dos processos.
10. Importante
O cálculo do indicador depende dos horários registrados durante a operação no K|Painel. Por isso, registros incorretos, ausência de marcações ou alterações nos tempos dos Avisos Cirúrgicos podem impactar diretamente o resultado apresentado. Quando forem identificados valores incompatíveis com a operação, recomenda-se verificar os horários registrados no Aviso Cirúrgico e, quando disponível para o perfil do usuário, utilizar os recursos de consulta ou edição dos tempos. As informações, metas, processos e indicadores disponíveis podem variar conforme a configuração e os recursos habilitados para cada instituição.
Como acessar
Na Home do K|Painel, em Painéis de Bordo, localize este painel e clique em Abrir.
