Ações da Etapa – Cronograma
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O recurso de Cronograma permite configurar as datas de entrega das contas de acordo com cada convênio. Essa funcionalidade é essencial para gerenciar prazos de forma organizada e garantir maior controle sobre o fluxo de faturamento.
Ao configurar o cronograma, é possível definir datas específicas em que as contas devem ser entregues conforme o convênio. Quando uma conta atingir a etapa configurada no workflow, o sistema apresentará automaticamente o alerta referente à data de entrega.
Essa funcionalidade garante que os usuários tenham visibilidade dos prazos, auxiliando no acompanhamento das entregas e na prevenção de atrasos. Com o Cadastro de Cronograma, é possível planejar e monitorar melhor o fluxo de trabalho, aumentando a eficiência do processo.
Cadastro do Cronograma na Etapa
Selecione a etapa na qual deseja configurar o cronograma e, em seguida, utilize o botão Ações no menu Cronograma para baixar o layout de importação com os convênios. Esse layout permitirá preencher as informações necessárias para configuração das datas de entrega.
Realizando Preenchimento do Layout de Importação
Após realizar o download da planilha, preencha o layout de importação com as datas de entrega correspondentes a cada operadora.
Ao preencher a planilha com a data de entrega de cada operadora, não se esqueça de cadastrar o calendário completo para o ano em questão.
Nota: Esse layout deverá ser preenchido sempre que ocorrer a virada do ano ou quando houver alteração das datas informadas pela operadora.
Realizando Importação do arquivo na etapa
Retorne ao KFlow e utilize o botão Buscar para localizar o arquivo preenchido. Em seguida, clique em Importar Arquivo para realizar o upload do layout e concluir a importação do cronograma.
Após a configuração, sempre que as contas estiverem na etapa definida, o sistema apresentará o prazo de entrega conforme o cronograma de entrega do convênio.
